Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website.

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.

Daten beim Websiteaufruf
Beim rein informatorischen Besuch dieser Website – also wenn Sie keine Daten aktiv übermitteln – verarbeiten wir nur die Daten, die technisch erforderlich sind, um die Website korrekt anzuzeigen. Das sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• jeweils übertragene Datenmenge
• die Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website).

Darüber hinaus können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie zusätzliche Funktionen oder Dienste der Website nutzen.

Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Nicht ausschließlich automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden, einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Einsatz von Cookies und Consent-Banner
Beim Besuch unserer Website können Cookies gespeichert werden. Über unser Consent-Banner können Sie entscheiden, ob Sie in optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing) einwilligen möchten. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit im Banner widerrufen oder geändert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; optionale Cookies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenschutzerklärung für Google Analytics 4
Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics 4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die dabei erhobenen Informationen (einschließlich gekürzter IP-Adresse) werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU oder des EWR vor der Übertragung gekürzt wird. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über das Consent-Banner widerrufen können.

Sie können die Speicherung von Cookies verhindern oder ein Browser-Add-on installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy

Datenschutzerklärung für Font Awesome
Zur einheitlichen Darstellung von Symbolen und Schriftarten nutzt diese Website Font Awesome (Fonticons, Inc.). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web-Fonts in den Cache. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Fonticons übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an konsistenter und ansprechender Darstellung). Weitere Informationen: https://fontawesome.com/privacy

Datenschutzerklärung für Google Maps
Zur Darstellung von Karten und Anfahrtsbeschreibungen nutzt diese Website den Dienst Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bei Nutzung werden Daten wie IP-Adresse und ggf. eingegebene Startadressen an Google übermittelt. Wenn Sie Google Maps aktivieren, erfolgt die Datenübertragung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Datenschutzerklärung für Material Design Iconic Font (ZMDI)
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Symbolen und Icons die Material Design Iconic Font (ZMDI). Die benötigten Dateien werden lokal von unserem Webserver bereitgestellt, sodass keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte stattfindet. Die Nutzung dieser Icon-Schriftart erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an einer konsistenten und ansprechenden Darstellung unserer Website.
Weitere Informationen zur Lizenz finden Sie unter https://github.com/zavoloklom/material-design-iconic-font.

Hinweise zum lokalen Speicher (Local Storage)
Neben Cookies verwendet diese Website den lokalen Speicher Ihres Browsers, um Funktionen bereitzustellen. Die Daten verbleiben lokal, bis Sie den Browser-Cache löschen. Dadurch kann es zu funktionalen Einschränkungen kommen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen einer Anfrage
Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder Formular), verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit gesetzliche Pflichten bestehen (z. B. Aufbewahrung), erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In Einzelfällen kann eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. zur Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Speicherdauer und Datenlöschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. bis zu 10 Jahre) bleiben unberührt. Wenn Daten aufgrund berechtigter Interessen gespeichert werden, löschen wir sie, sobald dieses Interesse wegfällt oder gesetzliche Verjährungsfristen abgelaufen sind.

Widerspruchsmöglichkeit
Soweit die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Ihr Widerspruch gilt für die Zukunft und kann per E-Mail an info@ixpress-online.de gerichtet werden. Im Falle von Direktwerbung wird der Widerspruch sofort berücksichtigt; in anderen Fällen dürfen wir die Verarbeitung fortführen, wenn zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen.

Betroffenenrechte
Da wir personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen folgende Rechte zu (teilweise an Voraussetzungen geknüpft):

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle. Sie haben außerdem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Hosting & E-Mail (Host Europe GmbH)
Unsere Website wird bei der Host Europe GmbH (Deutschland/EU) gehostet. Dabei werden Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer, User-Agent) verarbeitet, um den technisch sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Webauftritt) sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anfragebearbeitung). Mit Host Europe besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer findet ohne gesonderte Rechtsgrundlage nicht statt.

Anfragen über das Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Vorname, Nachname, Firma
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Betreff/Anliegen und Ihre Nachricht
• optional: gewünschtes Veranstaltungsdatum, Eventart, Personenanzahl, benötigte Leistungen, Budgetrahmen
• optional: Datei-Uploads (z. B. PDF, DOCX, Bilder)

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Missbrauchsabwehr, z. B. technische Schutzmaßnahmen wie Honeypot). Sofern wir eine ausdrückliche Einwilligung einholen (z. B. für Newsletter-Opt-in), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (widerruflich).

Empfänger / Auftragsverarbeiter
Ihre Angaben werden intern durch die IXPRESS Event & Marketing GmbH verarbeitet. Technische Dienstleister (Hosting/E-Mail/IT-Wartung) – insbesondere Host Europe – handeln als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

Keine Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte im Einzelfall ein Dienst mit Sitz außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln).

Pflichtfelder und Folgen der Nichtbereitstellung
Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet (* Pflichtfeld). Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht entgegennehmen bzw. bearbeiten.

Datei-Uploads und Vertraulichkeit
Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Inhalte (z. B. Gesundheitsdaten) über das Formular. Datei-Uploads werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und im privaten Dateisystem des Servers gespeichert (nicht öffentlich abrufbar).

Spam-Schutz (Honeypot)
Zum Schutz vor automatisierten Eingaben verwenden wir serverseitige Honeypot-Mechanismen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten an Drittanbieter übermittelt; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am Schutz unserer Systeme.

Speicherdauer für Kontaktanfragen
Wir speichern Anfragen, einschließlich etwaiger Uploads, solange dies zur Bearbeitung und für Anschlussfragen erforderlich ist und löschen sie anschließend regelmäßig – spätestens nach 12 Monaten –, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels-/steuerrechtlich) entgegenstehen. Vertrags-/Geschäftsvorgänge werden entsprechend den gesetzlichen Fristen (i. d. R. bis zu 10 Jahre) aufbewahrt.

Widerruf & Widerspruch
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Stand: Aachen, Oktober 2025